Лучшие платные и бесплатные сервисы для организации удаленной работы сотрудников за компьютерами

Встроенная указка и инструменты для рисования во время совещаний. Наличие электронной доски и возможности показа презентаций. Большинство пользователей жалуется на неудобный интерфейс. Бесплатная версия TrueConf Server Free с подключением до 10 пользователей. Отечественная программа TrueConf функционирует еще с 2014 года, причем в двух вариантах – через браузер и клиент. В любом варианте можно проводить конференции в формате 4K.

На западе активно используют приложения Calendly, Bookafy, ScheduleOnce, SimplyBook и десятки их аналогов. Calendly ― это сервис для простого и эффективного планирования встреч. С помощью Calendly потенциальные клиенты, заказчики или коллеги получают доступ к вашему расписанию и могут выбрать подходящее для обеих сторон время проведения встречи онлайн или в офисе. Calendly также минизирует путаницу часовых поясов и автоматически назначает встречи с учетом разницы во времени. В карточке задачи есть возможность оставлять комментарии, прикреплять файлы и ссылки. Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API.

Книги для электронных книг. Бесплатно

На бесплатном тарифе доступен только один вид встреч. Мы используем файлы cookie, чтобы понять, как вы используете наш сайт, и улучшить ваш опыт. Продолжая использовать наш сервис для планирования встреч сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie. Поскольку YouCanBook.me ориентирован на деловые отношения с клиентом, это не лучший выбор для внутренних встреч.

И здесь на помощь приходит Arrangr, который позволяет работать с календарями в режиме гостя. Сервис показывает календари коллег и предлагает доступные слоты для создания встречи с отображением количества доступных участников на указанное время. На бесплатном тарифе можно создать два настраиваемых слота, на основе которых будут планироваться будущие встречи. За $10 в месяц можно создавать больше типов встреч и подключать больше календарей. Назначить встречу с несколькими людьми никогда не было легкой задачей. Однако с помощью этих приложений вы сможете получить от них максимальную пользу.

Подходит как для личного, так и для командного использования. Дает возможность структурировать рабочий день, спланировать список задач и объединять их в проекты. Бесплатный онлайн-план встреч может включать до 100 участников звонков, поставляется с общим доступом к экрану, но он ограничен 40 минутными звонками.

Proficonf работает только в веб-интерфейсе, то есть через браузер. Хорошо, конечно, что не придется грузить и устанавливать приложение. Всего-то и надо – перейти по ссылке-приглашению и вступить в видеоконференцию. Приложение GoToMeetingболее популярно в англоязычных странах. У него есть бесплатная версия, в которой предусмотрено подключение до трех участников.

Инструменты

В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис https://deveducation.com/ для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться. Две важные функции, которые мы выполняем в работе с онлайн-сервисом – “Запланировать мероприятие” и “Выбрать наиболее предпочтительный вариант”.

• Они предлагают профессиональные телефонные номера с функциями аудио / видео конференций.
• К примеру, чтобы забронировать демо у компании GFI нужно заполнить кучу форм, оставить номер телефона и ждать, пока на связь выйдет кто-то из сотрудников фирмы.
• Она также работает прямо из браузера, причем видео будет транслироваться в высоком качестве, вплоть до формата 4K.
• Он помогает разрабатывать планы, распределять задания, обмениваться файлами, систематизировать задачи, обсуждать текущие дела и контролировать их выполнение.
• Распространяется как расширение в браузерах Chrome и FireFox.

С его помощью можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи, таким образом формировать древовидную структуру для большей наглядности. Также есть возможность прикреплять файлы, писать комментарии и заметки. В карточке есть возможность обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, использовать чек-лист. Сервис позволяет быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране.

Они позволяют вам автоматизировать процесс назначения онлайн встреч и убирают ручную работу в добавление встречи в ваш календарь. Housecall Pro позволяет предприятиям сферы обслуживания отказаться от бумажной работы в пользу цифровой автоматизации. YouCanBook.me упрощает процесс планирования и позволяет вам вернуться к работе. Прямая интеграция с Zoom и Zapier поможет вам автоматизировать подготовку к встрече и последующие действия. Здесь не так уж и много возможностей, зато вы сможете запланировать встречу абсолютно анонимно. Нужно просто выбрать доступные даты и поделиться ссылкой.

Calendly

Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC. Корпоративный мессенджер, собирающий в одном окне обсуждения в общих темах, приватных группах и личных сообщениях. Slack поддерживает интеграцию с рядом сторонних сервисов как DropBox, Google Drive, GitHub, Google Docs, Twitter, Trello, Jira и др.

Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь. В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес в виде имя@сайт_компании.domen.

Наконец, мы хотим порекомендовать приложениеYouCanBook.me планировать встречи. Это обеспечиваетПлатная подписка Это позволяет бизнес-профессионалам назначать встречи с клиентами. Doodle — лучшее приложение для планирования встреч, если вы хотите настроить встречу. Это также относительно недорогой вариант для владельцев бизнеса, которые хотят вывести свои навыки командного общения на новый уровень. Хотя процесс планирования встречи может быть почти невозможным, наличие приложения для планирования может сделать этот процесс менее болезненным.

«Мои дела: Планировщик задач»

Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта. Google Calendar и iCloud Calendars — бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

Trello — Популярное онлайн приложение для продуктивности

Особенно, когда участники находятся в разных часовых поясах. При этом вы не теряете возможности синхронизации встреч с вашим любимым календарём. Платный (от $4 в месяц) позволяет планировать больше встреч и поддерживает большее число участников. Минус большинства подобных сервисов в том, что для их корректной работы нужно предоставлять доступ к своему календарю.

Были случаи, когда люди взламывали чужие пароли и вторгались прямо посреди конференций. Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции. Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее.

Дает возможность пользоваться премиум-функциями (ежемесячный календарь, виджеты, смарт-список, напоминание о подзадачах и др.). Идеальное мобильное приложение, позволяет хранить текстовые заметки и списки задач в одном месте. Однако продукт работает исключительно в облаке и синхронизируется лишь платно. Существенный минус состоит в том, что нет отдельного приложения для операционной системы Android. Приложение с гибкими настройками интерфейса, но маленьким функционалом от семейства Microsoft.

За небольшую комиссию платформа предлагает интеграцию с платежными системами для оплаты посещения мероприятия. Сервис Eventleaf универсален и подходит как для мастер-классов и семинаров, так и для масштабных конференций и выставок. Или интеграции со Stripe на тот случай, если ваш бизнес оказывает услуги по предоплате.